Atenção! Esta oferta já expirou, não sendo possível efectuar mais candidaturas. Emprego Assistente Executivo (M/F) Empresa:Indie Campers, S.A. Data Publicação:21/09/2016 Introdução :A Indie Campers está a contratar para a vaga de Assistente Executivo(a). Procuramos uma pessoa dinâmica e motivada para dar apoio às actividades diárias da empresa e assistir o CEO em várias tarefas. Pro-actividade, determinação e responsabilidade são as características-chave que pretendemos encontrar nos(as) candidatos(as). A vaga pressupõe a realização de diversas tarefas administrativas, nomeadamente, desenvolver, analisar e preparar documentos, trabalho de arquivo, digitalização de papéis, preenchimento e confirmação de informação arquivada, marcação de reuniões e compromissos, contacto com parceiros e clientes, organização de eventos corporativos, entre outras. Descrição da Função:- Preparação de documentos de apoio para reuniões agendadas - Garantir a coordenação de reuniões, elaboração de actas, gestão da agenda e emissão e acompanhamento de minutas - Apoiar a equipa na preparação de iniciativas (por exemplo, reuniões com clientes, projectos ad hoc) - Ajudar no controlo de orçamento e gastos - Prestar auxílio na preparação de apresentações: PowerPoint, Excel. Requisitos: - Formação académica em Ciências Sociais, Administração, Comunicação, Gestão ou similares; - Experiência em trabalho administrativo de escritório é desejável; - Excelente escrita e capacidade de interacção em Inglês e Português; - Interesse em executar tarefas administrativas, bem como operações de escritório e procedimentos: agendamento de reuniões e compromissos; gestão de facturas, contas e recados; executar a manutenção de arquivo; stock de suprimentos; compras etc. - Grande capacidade de comunicação: contacto directo com diversos prestadores de serviços e fornecedores; auxiliando na elaboração de contratos e gestão de diferentes negociações; - Aptidões e compreensão de contabilidade: classificar as despesas da empresa e garantir uma oportuna e precisa orçamentação Geral e Administrativa; preparar reuniões, eventos, viagens internacionais etc.; - Dinamismo e criatividade: planear eventos de escritório, tais como festas de aniversário, eventos sociais e actividades de férias; - Dar as boas-vindas e apoio aos visitantes; - Gerenciamento de suprimentos de escritório, stock de alimentos e bebidas; - Capacidade de lidar com tarefas de rotina e pressão; - Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel); - Disponibilidade para tempo integral (full time); - Soft Skills necessárias: foco em resultados, trabalho em equipa, atitude positiva e compromisso organizacional. Oferece-se:- Cultura de start-up: desde o início irá desempenhar um papel importante na equipa; - Elevado nível de responsabilidade e oportunidade de ter impacto; - Trabalhar com um produto emocionante numa indústria em expansão, em colaboração com uma equipa divertida e num ambiente de trabalho multinaciona;l - Excelentes oportunidades de progressão na carreira e uma grande experiência; - Escapadelas de fim-de-semana em equipa com as auto-caravanas, caminhadas, passeios de surf, e muitas outras aventuras; - Ensolarado escritório no coração de Lisboa. Sobre a Vaga: - Salário competitivo e benefícios; - 3 meses de período à experiência. A empresa tem como objectivo oferecer aos(às) candidatos(as) um contrato de prazo indeterminado após a conclusão do período de experiência.Local:Lisboa (Distrito de Lisboa) Entrada:Imediata Partilhar esta informação Enviar a oferta: Assistente Executivo (M/F) Comentários Atenção! Esta oferta já expirou, não sendo possível efectuar mais candidaturas.