Atenção! Esta oferta já expirou, não sendo possível efectuar mais candidaturas. Emprego Assistente Executivo (M/F) Empresa:Nduni - Luxury Properties Data Publicação:06/12/2016 Introdução :Excelente oportunidade para Assistente Executivo da Administradora de uma agência imobiliária no centro de Cascais. O candidato escolhido deve ter capacidade de decisão, bem como apoiar a nas tarefas do dia a dia, incluindo a gestão da agenda da Administradora, pesquisa, comunicações, correspondência e gestão de escritório. Adicionalmente, poderá ter de assistir a reuniões ou conferências em nome da Administração. Descrição da Função:Principais Responsabilidades: - Apoiar a gestão com a atualização de documentos, realização de relatórios regulares, ponto de situação dos processos em curso e sinalização de eventuais riscos/ problemas - Gestão de tarefas e agendas eletrónicas - Agendamento de visitas - Marcação de reuniões - Receber visitantes e preparar reuniões externas e internas (conforme necessário, por exemplo bebidas) - Garantir o preenchimento do formulário de viagem e despesas - Formatar documentos (todos Microsoft) - Criar/ atualizar estrutura da organização e da equipa - Estabelecer e manter as bases de dados da empresa (p.ex.: Clientes, propriedades) - Reuniões e visitas externas. Requisitos: Aptidões e Competências relevantes: - Excelentes capacidades de comunicação e organização - Fluência em Inglês – oral e escrita - Proatividade e capacidade de organizar e gerir a carga de trabalho de forma eficaz, identificando claramente as prioridades - Capacidade de trabalhar sobre pressão - Flexibilidade e multitasking de forma a atender às necessidades da empresa - Boa capacidade de resolução de problemas e atenção ao detalhe - Carta de condução é imprescindível. Local:Cascais (Distrito de Lisboa) Entrada:Imediata Partilhar esta informação Enviar a oferta: Assistente Executivo (M/F) Comentários Atenção! Esta oferta já expirou, não sendo possível efectuar mais candidaturas.