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Com a finalidade de formar pessoas capazes de planear e executar, num curto espaço de tempo, as complexas tarefas inerentes a esta actividade, a CERTFORM tem o prazer de apresentar o novo programa do Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos.

Trata-se de uma formação muito prática que utiliza as seguintes metodologias:
• Breves abordagens expositivas sobre ferramentas e técnicas para Organizar Eventos;
• Metodologias Activas com resolução de diversos casos práticos.

Os formandos têm acesso a um manual completo, produzido pela CERTFORM, onde se aborda, de uma forma prática e exemplificativa, a Organização e Gestão de Eventos. O Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos da CERTFORM teve até à data 119 Edições no Porto, Lisboa, Coimbra e Lamego. Participaram nas 119 Edições cerca de 1654 formandos.

Introdução:
Contexto Geral dos Eventos e Planeamento de Eventos, Marketing de Eventos e Divulgação, Relação com os Media, Protocolo nos Eventos, Coordenação e Avaliação, Fontes de Financiamento, Patrocínios e Mecenato, Elaboração de Orçamentos em Eventos, Criação de Empresas na Área de Eventos. Casos Práticos e Simulações.

Área de Formação:
Gestão, Hotelaria e Turismo.

Objectivos Específicos:
Adquirir a metodologia e os Conhecimentos Técnicos para planear, organizar e coordenar diversos tipos de eventos.

Modalidades:
Formação Contínua.

Forma de Organização:
Presencial.

Destinatários:
Público em Geral.

Conteúdos Programáticos:
O que vai aprender ao frequentar o Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos da CERTFORM:

1 – CONTEXTO GERAL DOS EVENTOS.
· O que é um Evento.
· Porque é que os Eventos são uma nova técnica de comunicação.
· A conhecer os diferentes tipos de Eventos e a conseguir identificá-los facilmente através da realização de um caso prático.
· A classificar os Eventos, segundo as suas características.
· Quais devem ser os nossos parceiros e porquê.
· A planear um Evento, seguindo cada uma das suas 22 fases, tendo em conta a preponderância de cada uma.
· O que é uma check-list e um cronograma e qual a importância da sua utilização.
· Quais os recursos necessários para a realização de um Evento e como deve ser a sua afectação.
· Os diferentes tipos de Catering que se pode servir num Evento.

2 – MARKETING DE EVENTOS
· Como se aplica esta função da Gestão de Eventos.
· Quais as actividades do Marketing a ter em conta.
· O que é o Marketing – mix e qual a sua importância para o sucesso de um Evento.
· Como se realiza a segmentação do mercado.

3 – RELAÇÃO COM OS MEDIA NOS EVENTOS
· Qual a importância do processo de comunicação.
· Quais as ferramentas ao nosso dispor para comunicar de forma gratuita com os órgãos de comunicação social.
· Como se deve trabalhar, de forma apelativa, cada uma delas: Press Release, Conferência de Imprensa, Entrevista, Press Kit.
· O que é o Press Clipping e de que forma pode ser útil ao Gestor de Eventos.

4 – PROTOCOLO DE EVENTOS
· O que é o Protocolo.
· Qual a diferença entre Protocolo e Cortesia.
· A relevância da aplicação do protocolo na imagem empresarial.
· A importância da imagem pessoal para a imagem empresarial.
· Como se realiza uma apresentação entre uma ou mais pessoas, em contexto empresarial.
· Quais os trajes protocolares para os diferentes tipos de Eventos.
· O que é uma precedência.
· Quais os critérios para ordenar pessoas e bandeiras.
· A realizar correctamente as precedências no carro, a pé, numa mesa de honra, numa mesa de refeições.
· Como se preside a uma mesa.
· Qual a importância da correspondência escrita.
· Como se aplicam as fórmulas Protocolares num cartão-de-visita, num convite mediante a realização de exemplos práticos.

5 – COORDENAÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTOS
· Como se coordena um Evento e com que ferramentas.
· Quais os instrumentos de controlo e como se aplicam.
· Qual a importância da avaliação de um Evento.
· De que formas podemos avaliar.

6 – FONTES DE FINANCIAMENTO EM EVENTOS – PATROCÍNIOS, APOIOS, MECENATO,ETC
· Quais são as fontes de financiamento utilizadas em Eventos
· Elaborar o Pedido de Patrocínio – Proposta, Contrapartidas e Negociação
· Elaborar o Contrato de Patrocínio
· Avaliar o impacto do Patrocínio
· Vantagens do Mecenato – Responsabilidade Social e Benefícios Fiscais
· Aplicações Práticas

7- ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO EM EVENTOS
· Check – List de Serviços a prestar;
· Subcontratação de Fornecedores e Negociação de Margens;
· Condições do Orçamento;
· Controlo do Orçamento;
· Orçamento Previsional/Orçamento Efectivo;
· Análise de Custos/Proveitos;
· Cálculo de Margens;
· Cálculo do Ponto Crítico;
· Elaboração de uma Proposta ao Cliente;

8- CONSTITUIR UMA EMPRESA DE EVENTOS
· O Formalismo para a Criação da Empresa e o Capital necessário;
· Etapas para criar uma empresa;
· Tipos de Empresas que podem ser criadas;

9 – SIMULAÇÃO PRÁTICA FINAL
Ao longo do curso o formando desenvolverá diversos casos práticos (elaboração de press-release, elaboração de um orçamento, elaboração de proposta de Patrocínio, etc). Na parte final do Curso é dada a simulação final que abrange o Projecto de Organização de um Evento recorrendo a todas as temáticas abordadas no Curso (Plano de Evento / Projecto de Evento / Orçamento / Manual de Evento / Relatório de Evento). Com a elaboração de casos práticos em todos os módulos imprime-se a vertente eminentemente prática que este curso tem.

Data:
Porto – Turma Laboral (16,17 e 18 de Junho) – Turma Pós – Laboral (15,17,19,22,25 e 26 de Junho). Lisboa: Turma Pós – Laboral (18,19,20 e 21 de Junho). Coimbra Turma Pós – Laboral – 21,22,23 e 25 de Maio.

Duração total do curso:
21 horas.

Metodologias de Formação e Avaliação:
Casos Práticos e Simulações: Ao longo de todo o Curso são desenvolvidos diversos casos práticos que vão acompanhando as temáticas abordadas.

Na parte final do Curso é dada a simulação final que abrange o Projecto de Organização de um Evento recorrendo a todas as temáticas abordadas no Curso (Plano de Evento / Projecto de Evento / Orçamento / Manual de Evento / Relatório de Evento).

Avaliação:
A avaliação realizada aos formandos será qualitativa e terá em consideração a assiduidade e o empenho na participação activa na resolução dos diversos casos práticos desenvolvidos ao longo do curso.

Formadores Especialistas da Certform - Área de Eventos
Para ministrar os módulos do Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos a CERTFORM tem a colaborar consigo formadores com elevada experiência profissional e pedagógica na área de Gestão de Eventos.

Drª Madalena Leão , Licenciada em Relações Públicas. Formadora Certificada pelo IEFP. Responsável pelo Departamento de Marketing e de Comunicação, durante doze anos, numa reconhecida Multinacional. Vasta experiência como formadora na área de Comunicação; Cerimonial e Protocolo; Protocolo Internacional; Organização de Eventos Sociais, Empresariais e Oficiais e Assessoria de Imprensa. Actualmente é Sócia - Gerente de uma empresa que se dedica à organização e gestão de eventos e à consultadoria em comunicação.

Dr. Ricardo Baptista Mota, Pós-Graduado em Comunicação Empresarial. Licenciado em Gestão e Planeamento em Turismo pela Universidade de Aveiro. Docente da Escola de Hotelaria e Turismo de Coimbra. Sócio da ADVENTIO, Organização e Gestão de Eventos, Lda. Formador Certificado pelo IEFP. Ampla experiência nacional e internacional nas áreas da Organização de Eventos, Marketing e Promoção Turística.

Dr. Miguel Fragoso, Pós-Graduado em Auditoria Financeira. Licenciado em Gestão de Empresas. Bacharel em Contabilidade e Administração. Sócio e Director-Geral da CERTFORM - Formação e Consultadoria, Lda. Técnico Oficial de Contas (membro n.º 29283) e Consultor de Empresas. Autor de Livros Técnicos na Área da Contabilidade e Fiscalidade. Coordenador e Director de Formação da CERTFORM. Coordenador de Eventos da CERTFORM (Seminários, Workshops, Convenções, Apresentações de Livros, Feiras de Emprego e Formação). Formador Certificado pelo IEFP com vasta experiência em formação nas áreas de Gestão, Contabilidade, Fiscalidade, Normas Internacionais de Contabilidade, Criação de Empresas e Empreendedorismo, Plano de Negócios, Auditoria, Análise Financeira.

Metodologias de Formação e Avaliação:
Sendo a CERTFORM uma entidade acreditada pelo DGERT, no final da formação os formandos terão um Certificado de Formação Profissional em Organização e Gestão de Eventos.

Preço:
Lisboa (180,00€), Porto (160,00€), Coimbra (160,00€). Desempregados e Estudantes desconto de 10 euros. Condições Especiais para Grupos, Empresas e Entidades Protocoladas (Ordem dos Médicos, Ordem dos Economistas, Universidades e Politécnicos). Todos os participantes neste curso terão acesso a cheque oferta de 10 euros a utilizar no Curso de Especialização Avançado em Gestão de Eventos e no Seminário de Formação Prática em Protocolo Empresarial da CERTFORM.

Local:
Coimbra (Distrito de Coimbra)
Lisboa - Parque das Nações (Distrito de Lisboa)
Porto - sede (Distrito do Porto)